Modulo Finance

Il margine è positivo. La cassa regge?

Finance è il controllo di gestione per commessa di Panavea: costi impegnati e sostenuti, margine atteso e reale, SAL emessi e incassati, e una previsione di cassa a 30, 60 e 90 giorni. Si aggiorna dall'avanzamento verificato in cantiere, non da un foglio compilato a fine mese.

Dal film: tempi, risorse e cassa visti prima che diventino problemi.

Come funziona, in tre passaggi.

Controllo di gestione per commessa è il confronto continuo tra budget, costi reali e ricavi maturati di una singola commessa, per sapere in ogni momento quanto margine resta e quando entra la cassa. In un EPC il ricavo matura con il SAL: per questo Finance parte dalle evidenze di cantiere, non dalle fatture.

Costi

Dal DDT al costo di commessa

Ogni bolla e ogni fattura passiva entra con un centro di costo e una lavorazione. Il costo impegnato si vede prima della fattura, il sostenuto dopo: la differenza è la parte del budget già promessa.

Disponibile
Margine

Teorico, atteso, reale

Il margine teorico è quello dell'offerta; l'atteso aggiorna le quantità con l'avanzamento reale; il reale arriva dalle fatture. Quando i tre divergono, Finance lo dice sulla riga giusta, non in un totale.

Disponibile
Cassa

Un SAL che slitta si vede prima

La previsione di cassa somma pagamenti impegnati e incassi attesi dai SAL. Se un SAL slitta di 15 giorni, la liquidità minima cambia subito e la direzione sceglie se anticipare, rinegoziare o attendere.

Disponibile

Oggi, e con Panavea.

Un confronto per categoria, non per marca: quello che cambia è dove nasce il dato e chi lo verifica.

CosaCome si fa oggi, di solitoCon Panavea
Costi di commessaSi ricostruiscono a fine mese dalle fattureImpegnati dal DDT, sostenuti dalla fattura, per lavorazione
MargineUn numero a fine commessaTeorico, atteso e reale su ogni riga, ogni giorno
SALEmesso quando il PM ha tempoProposto quando le evidenze sono complete e verificate
Previsione di cassaFoglio separato, aggiornato a manoA 30/60/90 giorni, aggiornata dall'avanzamento reale
Chi inserisce i datiUfficio amministrativo, a posterioriIl cantiere, nel momento in cui accadono

Domande su Finance

Finance sostituisce la contabilità?

No. La contabilità resta dove è: Finance la alimenta con costi e ricavi già collegati alla commessa e alla lavorazione, e legge da lì le fatture registrate. Il valore è nel prima: sapere quanto è impegnato e quanto maturerà, settimane prima che la contabilità lo registri.

Come viene calcolata la previsione di cassa?

Dai pagamenti impegnati (ordini, DDT, scadenze fornitori) e dagli incassi attesi dai SAL secondo le condizioni contrattuali di ogni commessa. Ogni voce ha una data e una fonte: la previsione è ricostruibile riga per riga, non una stima.

Cosa succede se un SAL viene contestato?

Il SAL resta in stato «sospeso» con l'elenco delle evidenze mancanti o contestate. La previsione di cassa sposta l'incasso alla data più probabile e mostra l'effetto sulla liquidità minima. L'AI propone cosa completare per sbloccarlo; la decisione è del PM.

Posso vedere il margine di tutte le commesse insieme?

Sì: il portafoglio mostra margine atteso e reale per commessa, scostamenti rispetto all'offerta e le tre commesse che pesano di più sulla cassa dei prossimi 90 giorni. È la vista Executive, costruita sugli stessi dati.

Quanto è affidabile il dato se il cantiere non aggiorna?

Finance mostra la data dell'ultima evidenza per ogni lavorazione. Se il cantiere tace da giorni, il margine atteso viene segnalato come «non aggiornato», non presentato come certo. Panavea dice «non lo so» quando è vero.

Serve un controller per usarlo?

No. Le viste sono pensate per il titolare o il direttore di commessa: una domanda, una risposta, una conseguenza. Un controller trova comunque il dettaglio per centro di costo, lavorazione e fornitore quando serve.

Mostraci una tua commessa. Ti facciamo vedere il quadro.

Una demo costruita sui tuoi flussi, non su una presentazione: dal cantiere alla fatturazione, fino alla previsione delle prossime settimane.

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